마이크로소프트 오피스는 MS에서 개발한 사무용 소프트웨어(SW)의 집합체다. 1990년에 윈도용으로 처음 개발된 후 23년간 업무 생산성을 향상시키는 대표적인 사무용 SW로 명성을 쌓아왔다. 지금까지 2~3년을 주기로 10개의 오피스 버전이 출시됐으며, 2013년 공식 출시되는 `뉴 오피스`는 11번째다.
◇마이크로소프트 오피스 1.0(1990년)
최초 윈도용 마이크로소프트 오피스다. 각각의 단품 제품을 통합한 차원으로 상호 연동은 되지 않았다. 이전까지의 종이 서류 기반 업무 환경을 PC기반 업무 환경으로 바꾸면서 생산성이 향상됐다.
◇마이크로소프트 오피스 3.0(1992년)
각각의 카테고리별 기능에 초점을 맞춰 개발됐으나 이전 버전인 오피스 1.0보다 한층 일관성 있는 사용자 인터페이스(UI) 요소들을 포함하고 있다. 이 제품이 국내에 처음으로 들어온 마이크로소프트 오피스다.
◇마이크로소프트 오피스 4.0(1994년)
워드 6.0, 엑셀 5.0, 파워포인트 4.0을 포함하고 있다. 워드는 전 버전이 2.0임에도 불구하고 맥용 오피스와 버전 번호를 같이 하기 위해 2.0 다음 버전을 6.0으로 맞췄다.
◇마이크로소프트 오피스 95(1995년)
윈도95와 호환되기 위해 모두 32비트로 구성된 버전이다. 스탠다드와 프로페셔널 두 가지 에디션으로 구성됐다. 스탠다드 버전은 워드 7.0, 엑셀 7.0, 파워포인트 7.0, 스케줄+ 7.0을 포함하고 있으며, 프로페셔널 에디션은 스탠다드 에디션에 액세스 7.0을 추가했다. 최초로 중앙집중식 공유 기능이 등장했으며, 탭 다이얼로그와 스크린 팁과 같은 도움말 마법사 기능과 오피스 문서 바인더 등의 기능도 최초로 선보였다.
◇마이크로소프트 오피스 97(1996년)
하이퍼링크와 HTML 형식으로 저장된 인터넷 문서를 읽어 들일 수 있는 최초 버전인 마이크로소프트 아웃룩이 새롭게 제품군에 포함됐다. 아웃룩의 등장은 기존에 각각의 PC 또는 개별 사업장의 근거리통신망(LAN) 안에 머물러 있던 기업정보가 인터넷을 타고 전 세계적 규모로 통합 관리될 수 있음을 의미하는 동시에, 우편물 기반의 커뮤니케이션에서 이메일 기반 커뮤니케이션으로의 전환에 크게 기여했다. 특히 모든 툴 바와 메뉴, 레이어 코드 등이 MSO DLL로 변경되면서 모든 애플리케이션간 공유가 가능해졌다.
◇마이크로소프트 오피스 2000(1999년)
파일 수정과 주문형 인스톨, 그리고 IT전문가를 위한 향상된 셋업 툴 기능 등을 제공해 총소유비용(TCO) 절감에 초점을 맞춘 제품이다. 향상된 HTML 지원 기능과 협업 기능이 강화됐다. 매크로 바이러스를 방지하기 위한 디지털 서명 등 새로운 보안 기능이 추가됐다. 오피스 2000은 윈도95를 지원하는 마지막 버전이다.
◇마이크로소프트 오피스 XP(2001년)
`오피스 2002`라고도 알려져 있는 오피스 XP는 제품인증 기능과 레지스트리 수정 등으로 프로그램의 로딩이 실패할 경우 안전모드가 문제를 감지하고 수정할 수 있도록 하는 안전모드 기능이 추가됐다. 문서 복구와 스마트 태그, XML 지원 등 새로운 기능을 가능하게 하는 셰어포인트가 새롭게 선보였다. 오피스 XP는 윈도 98, 윈도 98 SE, 윈도 ME, 윈도 NT 4.0을 지원하는 마지막 버전이다.
◇마이크로소프트 오피스 2003(2003년)
종이 서류가 늘어나면서 검색과 활용이 어려워지자 이를 해결하기 위해 인터넷 기반의 정보공유 환경을 제공하는 셰어포인트와 아웃룩 메시지에 대한 사용자 경험을 강화했다. 마이크로소프트 인포패스와 마이크로소프트 원노트 프로그램이 추가됐다. 분석과 레퍼런스를 위한 웹 서비스 기능이 통합됐다. 윈도 XP 스타일의 아이콘과 디자인을 사용한 첫 버전이자 윈도 2000을 지원하는 마지막 버전이다. 협업과 이동성, 보안 등의 기능이 강화됐다.
◇마이크로소프트 오피스 2007(2007년)
이전 오피스와 차별화 된 새로운 인터페이스인 `리본 UI`를 선보였다. 오피스 문서 포맷인 오피스 XML 파일 형식을 공개했다. 오피스 2007은 윈도 비스타와 동시에 출시됐으며, 윈도 XP 서비스 팩 2~3, 윈도 서버 2003 서비스팩 1 이상, 또는 윈도 비스타에서 사용할 수 있다.
◇마이크로소프트 오피스 2010(2010년)
PC와 웹, 모바일을 연동해 언제 어디서나 사용할 수 있는 오피스로 진화했다. 스마트워크 플랫폼을 표방하며, 문서 작업과 같은 협업기능이 더욱 강화됐다. 리본 UI가 모든 클라이언트 애플리케이션에 적용되며 향상됐다. 또한 웹 오피스인 `오피스 웹 앱스`가 처음 소개됐다.
◇뉴 마이크로소프트 오피스(오피스 2013)(2013년)
오피스 2013은 스마트폰, 태블릿, PC 등 멀티 디바이스를 지원한다. 터치 디바이스를 위한 기능들이 추가 됐으며, 클라우드 기반으로 언제 어디서나 작업하고 쉽게 협업 할 수 있는 모바일 시대에 최적화된 오피스다. 다양한 보안 기능과 정책 옵션이 추가됐다.
성현희기자 sunghh@etnews.com
