청와대가 올해 대통령직속위원회, 유관기관으로 이어지는 국정과제 정보공유체계를 마련한다. 대통령직속위원회와 비서실 간 정보공유와 즉시보고가 가능하도록 정보기술(IT) 기반 협업체계를 만드는 것은 이번이 처음이다.
정부는 올해 15억원 예산을 들여 청와대와 업무관리시스템을 20개 대통령직속위원회로 확산하는 '국정운영 관리기반 고도화' 사업을 추진한다고 7일 밝혔다. 대통령직속위원회는 국정과제를 이행하고 각 부처 정책을 조정하는 코디네이터다. 상징성과 중요성은 높은데 위원회 업무가 체계적으로 이뤄지지 않는다는 비판이 있었다.
위원회는 대통령 비서실, 중앙행정기관, 공공기관과 업무를 수행하는데 체계적 업무 처리 시스템이 없다. 정부는 올해 안에 각 위원회와 유관 기관 업무 포털, 온나라시스템 등을 사용해 이들이 생산하는 기록물을 통합 관리한다. 문서 생성부터 보안까지 일원화한 관리체계를 마련한다.
현재 위원회는 대통령에 직접 보고하거나 비서실에 보고하고 지시를 받는다. 이런 구조로 대통령 해외 순방이나 지역 행사 방문 시 재가 등 최소한 업무 처리만 가능하다. 긴급 상황 보고와 출장 직원 업무 연속성이 확보되지 않는다.
청와대는 올해 대통령직속위원회, 유관기관으로 이어지는 국정과제 관련 정보공유체계를 구성한다. 국정과제 추진 현황 등 주요 정보를 공유하는 체계를 마련해 업무 협업 효율을 높인다. 온라인 보고와 지시 처리를 도입해 신속한 의사 결정 지원을 돕는다. 위원회에서 나오는 대통령기록물 생산시스템을 일원화해 기록을 보존하고 보안 관리체계를 개선한다. 시간과 장소에 제약 없는 업무 연속성을 보장하는 환경을 만든다.
청와대는 올해 초 업무관리시스템을 구축했는데 이번에 위원회까지 적용 범위를 확산하며 기능도 개선한다. 청와대 업무관리시스템은 통합 사용자인터페이스(UI)와 사용자경험(UX) 기반으로 설계됐다. HTML5 표준기술과 오픈소스 소프트웨어로 개발됐으며 싱글사인온(SSO) 기반 통합인증체계를 도입했다.
업무관리시스템에 국민 삶과 직결되는 정책과제, 실시간 여론분석정보를 제공하는 기능을 추가한다. 각종 포럼과 정책제안, 정책토론, 공모 등 국민 참여 의견을 종합화면과 요약화면으로 제공한다. 국민 생활과 직결되는 과제에 대한 실시간 여론분석결과도 포함된다. 정책 과제별로 관련 법과 제도, 서비스 정보를 매핑해 제공하는 기능도 들어간다. 직속위원회로 업무시스템을 확산하면서 신속한 알림과 정보전달이 가능한 문자, 메신저 통합푸시서비스도 제공한다.
청와대 관계자는 “올해 초 업무관리시스템 구축을 완료했는데 직속위원회까지 확산하며 원격 업무 지원과 보안을 보완한다”면서 “1차적으로 일자리위원회와 정책기획위회 등 6곳부터 적용을 시작해 단계적으로 한다”고 설명했다. 이어 “위원회에서 자체 예산으로 시스템 등을 변경해야 하는 부분이 있다”면서 “6월 말 사업자 선정 후 연말 구축 완료한다”고 덧붙였다.
[표]대통령 직속위원회 기능과 역할
김인순 보안 전문기자 insoon@etnews.com, 성현희 청와대/정책 전문기자 sunghh@etnews.com
