<점프! 파워유저>(13)첨부파일 분할해서 메일 보내기

　대부분의 메일 사용자라면 이런 경험을 해봤을 것입니다. 파일을 첨부해서 메일을 보낼 경우 상대방이 메일을 못받았다고 하거나 아니면 메일이 다시 자신에게 되돌아오는 경우가 종종 있습니다.

　이는 대개 첨부 파일의 용량이 크기 때문에 일어나는 경우가 많습니다. 첨부파일의 크기가 5∼10MB 이상일 때에는 메일 서버가 수신할 수 없을 수도 있습니다.

　이런 경우에는 어떻게 해야 할까요. 꼭 해당 파일을 보내기는 해야겠는데 메일전송이 아예 안되니 난감할 따름이죠.

　자신이 사용하는 메일 서비스나 받는 사람이 사용하는 메일 서비스가 만약 5MB 이상의 파일을 수신하지 못한다면 압축프로그램을 이용해 첨부될 파일을 일일이 분할 압축해 5, 6통의 메일로 전송하는 방법이 있습니다. 하지만 이 방법은 어렵기도 하고 상당히 번거로울 것 같죠.

　이럴 때는 아웃룩익스프레스에서 지원하는 분할전송 메일 방식을 이용해 보세요.

　만약 받는 사람의 메일서비스가 웹메일 서비스가 아닌 POP3를 지원한다면 아웃룩의 메일 분할 전송기능을 이용한 메일 전송이 가능합니다.

　그럼 아웃룩의 분할전송 기능을 이용해서 크기가 큰 첨부파일을 담은 메일을 보내는 방법에 대해 알아볼까요.

　먼저 아웃룩 익스프레스를 실행한 후 ‘도구-계정’을 선택해 인터넷 계정 창을 활성화시킵니다. 그 다음 ‘메일’ 탭으로 이동합니다.(그림1)

　현재 사용하는 메일 계정을 선택하고 등록정보를 누르세요. 그리고 ‘고급’ 탭으로 이동한 후 ‘보내기’ 항목에서 ‘다음보다 큰 메시지는 작게 나눔’을 체크합니다.

　오른쪽 입력값에 5000 라고 입력하면 5MB 단위로 분할하게 되고 3000 로 하면 3MB단위로 분할하게 됩니다.(그림 2)

　위와 같이 설정을 한 후 파일을 첨부해서 보내면 첨부파일의 크기가 지정된 용량보다 클 경우에는 자동으로 분할돼 상대방에게 보내집니다.

　분할된 형태로 전송된 메일은 받는 쪽의 아웃룩익스프레스에서 자동으로 합쳐지므로 상대방 걱정은 안하셔도 됩니다.

　<한진우(mustang@pcBee.co.kr) 자료:pcBee(http://www.pcbee.co.kr)>