「거의 매일 배달되는 전자메일을 가장 효율적으로 관리하는 프로그램은 무엇일까.」
전자메일을 주고받는 횟수가 많아지면서 메일관리 프로그램의 종류도 다양해지고 있다. 신제품 출시도 잇따르고 있고 제품마다 새롭게 선보이는 기능들도 여러 가지다.
제품별 기능을 알고 이 중 한 가지를 선택해 사용하는 것도 좋지만 전문가들은 이들을 묶어 전자메일관리 시스템으로 활용하는 것도 좋다고 충고한다.
소비자의 욕구를 모두 만족시키는 제품이 개발되기를 기다리기보다는 현재까지 소개된 제품별 특장점을 조합, 이상적인 전자메일관리 시스템을 만들어본다는 것.
대부분의 프로그램이 프리웨어나 셰어웨어로 공개되고 있어 시스템구축 비용 또한 저렴하다는 게 전문가들의 추천이유다.
팝잇(POPIt)이나 팝3(POP3), 유도라(Eudora) 등은 이미 수많은 통신인들 사이에서 널리 사용되고 있는 전자메일관리 프로그램들.
이들 모두 전자메일 송수신과 관련,공통점이 있지만 기능 및 특징들이 각기 달라 용도별로 적절히 활용하는 것이 우수한 시스템구축의 핵심열쇠로 꼽히고 있다.
현재 시중에 소개된 프로그램 중 팝잇은 모니터기능이 강점으로 꼽히는 제품으로 전자메일을 10개까지 모니터해준다.
윈도3.1과 윈도95에서 각각 프리웨어와 셰어웨어로 공개되고 있는 팝3의 특징은 전자메일 리스트를 즉시 확인할 수 있다는 점. 송신자의 주소를 재입력하지 않고 즉시 재송신이 가능한 것도 이 제품의 장점 중 하나다.
윈도95에서 셰어웨어로 공개되는 알트로하(@loha)는 멀티미디어 메시지 송수신에 추천되는 제품. 전자메일의 메시지를 문자뿐 아니라 애니메이션이나 음악과 곁들여 송수신이 가능, 시스템구축에 권장되고 있다.
아직은 베타버전이나 윈도95에서 프리웨어로 공개되고 있는 메일 익스프레스도 시스템구축에 활용하면 좋은 제품으로 꼽히고 있다.
편지의 내용과 크기, 성격별 구분기능이 이 제품의 추천이유. 특별관리가 필요한 편지의 경우 소리로 중요표시를 할 수 있는 점도 이 프로그램의 특징이다.
매킨토시 컴퓨터용으로 역시 프리웨어로 공개되고 있는 유도라 라이트(Eudora Light)는 이미 널리 알려져 있는 유도라 프로그램의 공개버전 프로그램.
유도라 라이트 3.01버전의 경우 편지의 구분 및 거르기기능이 특징으로 꼽히고 있다. PO서버와 플러그인이 지원되는 것도 이 제품의 중요 특징이다.
<김윤경 기자>
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