[KM&EDMS코리아 콘퍼런스2002]솔루션 소개(3)

◆허밍버드EIP-허밍버드코리아

　허밍버드코리아(대표 길경수 http://www.kr.hummingbird.com)의 ‘허밍버드EIP’는 정형·비정형의 정보, 내외부 정보 등 모든 업무 관련 정보와 자원에 접근할 수 있는 단일 경로를 제공하는 웹 기반의 기업정보포털(EIP) 솔루션이다.

　허밍버드EIP 솔루션은 사용자 요구에 맞는 개인화 기능을 지원하고 정보검색에 필요한 시간을 크게 줄여주는 등 사용자 편의를 개선했으며 고객이 솔루션을 구축하는 시간도 짧은 것이 장점이다.

　지난해 5월 한글판이 출시된 이 솔루션은 크게 8가지 특성으로 설명된다.

　먼저 ‘싱글 로그온 및 보안’ 기능을 갖춰 기존 보안시스템으로도 기업 시스템 하부구조의 보안을 유지하면서 사용자가 모든 정보와 애플리케이션에 대해 하나의 사용자 이름과 암호를 사용해 로그온할 수 있도록 지원한다.

　‘단일화된 검색’ 기능은 단 한번의 조회로 모든 기업 데이터를 분석해 관련성·소스·개념별로 실행 결과를 분류해 보여준다. 또한 ‘개인화’ 기능은 개별기업의 표준, 개인적 기호, 각종 디스플레이 장치 등을 반영할 수 있는 포털 환경을 제공하며 ‘애플리케이션 통합’ 기능은 XML 기반의 ‘e클립’ 플러그인 구조를 사용해 모든 기업 내 애플리케이션을 통합한다.

　허밍버드EIP의 ‘협업’ 기능은 외부 툴을 통합하는 토론그룹·메시징·보팅 메뉴 등을 이용해 단일화된 작업환경에서 정보를 공유토록 지원하며, ‘자동 분류’ 기능은 효율적인 데이터 검색 환경을 제공하기 위해 기업 내 문서나 정보를 일정 체계에 따라 분류한다.

　이밖에 내외부의 10만여 사용자를 동시에 수용할 수 있는 ‘확장성’을 지녔으며, 모든 플랫폼·애플리케이션·장치 등을 지원할 수 있는 ‘개방성’도 갖춘 것이 허밍버드EIP의 특징이다.

　

◆메타데스크 다큐플로우-트라이튼테크

트라이튼테크(대표 김동열 http://www.tritontech.co.kr)는 국내 업무환경에 적합한 전자문서관리시스템(EDMS) 솔루션인 ‘메타데스크 도큐플로(Metadesk DocuFlow)’를 선보인다.

　메타데스크는 확장성과 안정성이 뛰어난 3계층 구조로 구현된 솔루션이다. 이 솔루션은 일반 사용자를 위한 클라이언트 서버 기반 서비스 영역과 웹브라우저 사용자를 위한 웹서비스 영역, 그룹웨어·ERP·MIS 등과 같이 다른 시스템과의 연동을 통한 통합문서관리시스템 구축을 목적으로 한 타시스템 연동서비스 영역으로 나뉘어 있다.

　서버와 클라이언트는 각각 코드분할 개발과 재사용이 용이한 객체지향 컴포넌트로 설계돼 있다.

　메타데스크는 유닉스·윈도NT 등 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있으며 인터넷 익스플로러·넷스케이프 브라우저 등 다양한 클라이언트 환경을 지원한다. 또한 MS 익스체인지 서버, 핸디소프트의 핸디오피스 등 상용 그룹웨어와의 연동성이 우수하고 오라클·사이베이스·인포믹스·SQL 등 모든 업체의 상용 RDBMS를 지원한다.

　이밖에 메타데스크는 지식과 정보의 원천으로 문서를 정의하고 문서의 생성부터 유통·승인·보관·폐기에 이르기까지 문서의 생명주기를 일관되게 관리해주며 문서 중심의 객체지향적 인터페이스를 제공한다.

　‘끌어다놓기’와 ‘클라이언트 캐싱’ 기능이 있어 사용자가 편리하고 빠르게 사용할 수 있으며 모바일 컴퓨팅 환경도 지원한다.

　또한 사용자·폴더·문서 등의 세부단위까지 보안 기능을 설정할 수 있기 때문에 국내 조직문화에서 요구하는 문서의 보안성 강화에 대응할 수 있는 것도 강점이다.

　이 제품은 정부·공공 사이트에 대한 프로세스 관리 및 정부표준 문서관리 업무시스템을 비롯해 금융·제조·병원·교육 분야의 문서 및 도면관리시스템 구축에 적합하다.

　

◆닥스CMS-키스톤테크놀로지　　

　키스톤테크놀로지(대표 최성호 http://www.keystone.co.kr)는 콘텐츠관리시스템(CMS:Contents Management System) 솔루션인 ‘닥스CMS(DocsCMS)’를 출품한다.

　이 회사가 선보이는 닥스CMS는 최근 각 기업이 다루는 정보의 저장 및 기록 형태가 다양해지고 데이터 양이 빠르게 증가함에 따라 웹을 통한 콘텐츠 관리와 콘텐츠의 개인화 및 다양화를 지원하길 원하는 고객의 요구를 뒷받침하기 위해 개발된 CMS 솔루션이다.

　이 회사는 닥스CMS를 통해 EDMS 솔루션에 CMS기술을 적용함으로써 차세대 EDMS 환경을 구현했다.

　닥스CMS는 사용자 그룹의 특성에 맞게 정형화된 포맷을 지원하기 위한 ‘템플릿’ 기능, MS 오피스 및 텍스트(.txt) 문서의 HTML 자동변환 기능, 콘텐츠 생명주기 관리에 적용돼 빠르고 효율적인 정보전달작업을 수행하는 ‘워크플로’ 기능, 문서관리와 연결돼 콘텐츠의 재사용성을 향상시키는 기능 등이 있다.

　특히 이 제품은 키스톤테크놀로지의 다른 모바일 솔루션과 연계가 가능해 다양한 부가서비스를 지원하는 것이 강점이다.

　이밖에 닥스CMS는 문서관리·워크플로·그룹웨어와 함께 하나의 지식정보화를 위한 패키지로 구현되며 기존 유무선 솔루션과의 접목을 통해 시스템 확장이 유리하다. 또 한국적 특성을 반영한 콘텐츠관리시스템이라는 강점을 갖고 있어 적은 비용으로도 기업 정보의 지적자산화를 실현할 수 있으며, 다양한 고객 요구에도 신속하게 대응할 수 있다.

　닥스CMS는 미국 소프트웨어업체 파일넷의 ‘ECM(Enterprise Contents Management)’ 솔루션을 기반으로 개발됐으며 e비즈니스의 핵심인 콘텐츠의 효과적인 관리를 위해 다양한 형태의 자료를 수집·저장·조직화·변형·전달하는 콘텐츠 공급 및 관리의 전과정에 대한 통합관리 기능을 갖추고 있다.

　

◆와이즈CIMS-코리아와이즈넛　

　코리아와이즈넛(대표 추호석 http://company.koreawisenut.com)은 경쟁정보 솔루션인 ‘와이즈CIMS(Competitive Intelligence Management System)’를 선보인다.

　기존 지식관리 솔루션이 주로 기업 내부의 지식을 발굴해 공유·관리하는 데 초점이 맞춰진 것에 반해 이 회사의 와이즈CIMS는 기업 외부의 정보를 체계적으로 입수하고 관리하는 데 최적화돼 있다.

　이 솔루션의 주요 기능은 전문가가 선별한 수백개의 다양한 고급정보원으로부터 실시간으로 정보를 제공받을 수 있고 주제·출처별 자동분류를 통해 구조적인 정보체계를 지원하는 것이다.

　또한 본문 검색 과정이 정밀하고 자동분류, 주제별 디렉터리, 정보 출처별 섹션, 키워드 검색, 자동검색 키워드, 뉴스레터 등 다양한 기능을 제공한다.

　특히 이 솔루션은 분류체계·자동검색어·사용자 화면·뉴스레터 등 다양한 기능에 대한 개인화 지원이 가능하며, 저장폴더를 이용한 정보의 보관 및 관리도 용이하다.

　와이즈CIMS는 고객사들이 산업 동향, 시장 동향 등 각종 외부 정보를 입수하는 데 들이는 시간과 비용을 줄이기 위해 이 과정에서 발생하는 비용 낭비 및 비생산적 요소를 제거해줘 저렴한 비용으로 체계적인 정보 활동이 가능하게 한다. 또 클릭 한번으로도 관련 정보들을 실시간으로 입수할 수 있기 때문에 긴급한 사안에 대한 빠른 대응이 가능하다.

　따라서 KMS·EIP·MIS 등 기존 지식경영 솔루션을 도입한 기업은 이 솔루션과의 연동을 통해 통합정보포털로서 시너지효과를 높이고 지식경영 지원을 위한 전사적인 환경을 구축할 수 있다.

　이 솔루션은 현재 행정자치부의 ‘정부지식관리센터(GKMC)’에 도입된 것을 비롯해 이수화학·삼성전자·자이젠·HDS엔진 등에서 운용되고 있다.

<이호준기자 newlevel@etnews.co.kr>