[KM-EDMS코리아 콘퍼런스2000]주요업체 출품작(2)

◆키스톤테크놀로지 「키닥스」

키스톤테크놀로지(대표 최성호)의 키닥스는 세계적으로 유명한 파일넷사의 EDM 시스템을 기반으로 국내 상황에 맞도록 만든 한국형 통합문서관리 시스템이다. 이 제품은 서버 클라이언트 시스템과 웹을 모두 지원하며 서버의 추가 및 확장이 가능해 소규모 단위의 조직에서 분산 환경까지 폭넓게 적용할 수 있다.

이 제품은 마이크로소프트(MS)의 「익스체인지」, 로터스의 「노츠」, 한글과컴퓨터의 「아래아한글」 등 다른 애플리케이션과 호환성을 갖고 있어 활용의 폭을 넓혔다. 또 자체적인 트랜잭션을 기반으로 온라인 백업을 지원하고 장애 발생시 유형별로 전문적인 복구방법을 제공해 안정성을 높였다.

「키닥스」의 특징은 사용자 측면과 개발자 측면으로 구분된다. 사용자를 위한 특징은 하나의 공통된 클라이언트 환경에서 다양한 검색 방법을 지원하며 각 문서에 대해 사용자별 접근 권한을 부여할 수 있다. 따라서 조직내 정보의 보호가 가능하다. 또 윈도 환경의 인터페이스를 지원해 쉽게 프로그램을 사용할 수 있으며 MS 오피스 제품군과 통합된 환경을 제공해 문서의 연혁관리나 검색 등이 가능하다.

◆한빛소프트 「케이스테이션(K-Station)」


한빛소프트(대표 김영만)의 케이스테이션은 MS의 「윈도 2000 서버」와 「익스체인지 2000 서버」 등 최신 플랫폼을 지원한다. 따라서 「윈도 2000 서버」의 디렉터리 인증 서비스를 이용해 사용자의 통합 인증이 가능하며 회사 내부나 외부에서 다양한 지식 자원을 하나의 통합된 인터페이스로 제공, 빠른 정보 접근이 가능하도록 만든다. 또 SMTP/POP3·IMAP·NNTP·HTTP같은 인터넷 표준 프로토콜을 지원해 웹 브라우저를 통해 제품의 모든 기능을 운영할 수 있다.

이 제품의 가장 주목할 만한 것은 강력한 협업 기능이다. 조직의 공유 지식뿐 아니라 팀 폴더 기능을 통해 특정 부서의 내부 공유 지식을 별도로 관리할 수 있어 부서의 공동 작업에 필요한 지식을 제공한다. 또 엠펙4 방식의 영상압축기술을 이용한 동영상회의 시스템을 갖추고 있어 시간과 장소에 구애받지 않고 커뮤

니케이션할 수 있다.

이 제품은 각 기능을 컴포넌트화해 사용자 환경에 따른 커스토마이징 시간의 단축을 꾀했으며 다른 시스템과의 호환성을 높였다. 이를 구체적으로 살펴보면 이 제품의 컴포넌트를 조합해 전자결재·MIS·워크플로 등 다양한 애플리케이션으로 특화시킬 수 있으며 XML과 MIME를 통해 서로 다른 기업간 시스템을 연동, 비즈니스 프로세서의 통합으로 B2B·B2C 솔루션으로 발전시킬 수 있다. 또 이 제품의 전자결재 시스템은 행정기관 전자문서 시스템 표준규격과 사무관리 규정을 지원한다.

◆성우시스템 「프론트21(FRONT21)」

성우시스템(대표 이지성)이 개발한 웹기반 통합문서 관리 시스템 프론트21은 기업내의 KMS 및 EDMS 구축을 위한 솔루션이다.

이 제품은 3계층(3tier) 구조로 만들어져 컴포넌트 기반으로 만들어진 비즈니스로직과 시스템 로직을 쉽게 변경, 확장시킬 수 있다. 따라서 KMS·EDMS 구축을 위한 툴로 사용되는 것은 물론 기존에 사용하고 있던 그룹웨어 등과의 통합이 쉽다.

특히 e비즈니스의 확장에 발맞춰 서로 거리가 떨어져 있는 사용자간의 업무협의를 신속히 할 수 있도록 전자협업(electronic collaboration) 시스템 구축을 위한 툴도 함께 제공하고 있다. 이 시스템을 이용하면 각종 기술정보의 공유·현장 관리·공동작업을 통한 의사 교환 등이 가능해 기업의 생산성 향상을 실현할 수 있다.

이 제품은 크게 6개의 모듈로 이뤄져 있다. 문서의 등록 및 검색·열람·편집 등의 기본적인 기능과 이력 관리·권한 관리·사용자 관리 등의 기능을 갖추고 있는 문서 관리 모듈, 전자결재 및 배포 기능인 패킷/라우팅 모듈, 실시간으로 같은 문서를 열람하면서 사용자간 의견을 교환할 수 있는 전자협업 모듈이 있다.

또 기업의 정보 흐름을 자동화할 수 있는 워크플로 모듈과 다양한 문서정보의 색인어 추출 및 이를 통한 검색 데이터베이스를 지원해 기업의 지식 분류 체계와 정보를 자동으로 연결하는 지식 오거나이저 모듈이 있으며 문서 생성 시스템·기간 시스템·그룹웨어와의 연동을 담당하는 서드파티 통합 모듈이 있다.

◆엔디엘 「KM-1」

엔디엘(대표 임무혁)이 출품한 「KM-1」의 가장 큰 특징은 리포지터리(repository) 기반의 KMS라는 것이다. 리포지터리 기반이라는 의미는 기업의 각종 지식자원을 수평 레벨에서 통합해 검색 및 활용의 효율을 극대화시킨다는 말이다.

이 제품은 크게 네 가지 기능으로 이뤄져 있다. 먼저 지식관리 기능은 지식자원을 그 용도에 맞게 나눠 지식의 질을 평가하는 기능으로 연구보고서나 제품 설명서, 가이드와 같은 정리형 지식은 검색의 효율성을 높이기 위해 메타데이터 형식으로 저장할 수 있다.

두번째는 지식 게시판으로 일반 게시판과 달리 주제별 토론이나 알림 기능을 갖추고 있다. 또 게시판간 게시물 이동이 자유롭고 게시판 병합 및 분할이 가능하다.

세번째는 채팅기능이다. 이는 기업내의 커뮤니케이션을 하나의 지식자원으로 발전시키는데 필요한 기능으로 기업 구성원간에 이뤄지는 실시간 채팅 내용을 별도로 저장해 하나의 문서로 활용할 수 있다.

네번째는 지식 디렉터리로 이 기능은 공용 지식 디렉터리와 개인 지식 디렉터리로 구분돼 관리된다. 지식 디렉터리는 지식의 자산을 공유하는 장점을 갖고 있으며 타인의 지식과 함께 통합검색 및 조회를 할 수 있다. 이 지식 디렉터리는 웹을 지원하기 때문에 인터넷 접속 환경이 갖춰진다면 시간과 장소에 구애받지 않

고 사내의 지식을 활용할 수 있다.

이밖에 여러 내부지식 중 중요한 자료를 별도로 관리하여 중요 자료 지식으로 활용하는 노하우 기능, 내부나 외부에 지식경영의 성공 사례를 관리해 자료로 활용하는 베스트 프랙티스 기능·사용자통제·사내규정집·용어사전 등을 포함하고 있다.

◆ 블루버드코리아 「ODOC」

블루버드코리아(대표 조성구)의 「ODOC」는 32비트 윈도 기반의 제품으로 분산 구조를 지원하는 클라이언트/서버 환경의 EDMS 제품이다. 이 제품은 3계층(3tier) 클라이언트/서버 구조로 확장성과 유연성이 높은 것이 특징으로 설계단계부터 산업분야 표준과 MS 표준을 지원해 다른 시스템과 호환성을 갖추고 있다. 설계의 기본이 된 분산 컴포넌트 구조는 단독적인 ODOC 서버 시스템 운용 환경, 하나의 ODOC 서버와 다수의 분산된 ODOC 컴포넌트 운용 환경, 전국적 혹은 글로벌 조직을 위한 다수의 ODOC 서버와 가상적인 무한대의 분산 ODOC 컴포넌트 운용환경 등을 가능케 만든다.

또 윈도 NT의 서비스 및 커뮤니케이션 기술·메모리 공유기술 등을 기반으로 서비스 안정성을 높였으며 윈도 NT의 멀티 스레딩 기술·해싱 기법·원격절차 호출·레지스트리 기능 등을 지원해 처리 속도를 높였다.

이 제품은 ODOC 서버·ODOC 컴포넌트·ODOC 개발 툴·ODOC 애플리케이션 등으로 구성된다. ODOC 서버는 EDM·이미지·워크플로를 하나로 통합한 것으로 하나의 서버 혹은 분산환경에서 사용할 수 있다. ODOC 컴포넌트는 ODOC의 분산구조를 채택해 부가 제품을 선택적으로 추가할 수 있다.

◆컴트루테크놀로지 「컴트루KMS」

컴트루테크놀로지(대표 박노현)는 이번 전시회에서 지식관리 솔루션인 「컴트루KMS」를 선보인다.

「컴트루KMS」는 자바(JAVA)로 설계돼 있어 하드웨어나 운용체계(OS)에 상관없이 어떤 환경에서나 운용할 수 있는 것이 특징이다. 또 웹 기반으로 제작돼 특정 웹브라우저에 의존하지 않으며 기존데이터웨어하우스(DW)·전사적자원관리(ERP)·EDMS 등과의 통합 운영이 가능하다. 특히 이 솔루션은 지식지도(knowledge map) 구성이 쉽고 편집력이 뛰어나 기업의 환경 변화를 쉽게 반영할 수 있다.

기업 내부에서 요구되는 다양한 지식의 유형을 만들고 편집할 수 있는 기능을 제공하며 지식표현의 방식으로 XML(Extended Markup Language) 기술을 채택해 비즈니스 데이터 교환에 소요되는 비용을 절감해 준다. 전자우편을 통한 문서등록 기능을 제공하며 EDMS 기능이 포함돼 단일한 인터페이스로 지식관리와 EDMS 기능을 동시에 활용할 수 있는 것도 장점이다.

이밖에 강력한 검색툴 기능과 지식통장 기능이 제공되며 푸시 솔루션이 추가돼 지식의 빠른 공유와 유통이 가능하다.

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