<헬로 SW> 데이터소프트 - 「파발마」

「파발마」는 편지작성과 관련된 모든 작업을 처리할 수 있는 소프트웨어(SW)다.

보통 기업에서 편지를 작성하기 위해서는 글을 쓰는 워드프로세서, 주소를 일정한 형태로 출력하는 라벨 작성 프로그램, 각종 우편물 양식을 지원하는 인쇄 프로그램, 우편번호 검색 프로그램 등이 필요하다. 파발마는 이러한 모든 과정을 통합한 제품이다.

이 제품은 강력한 주소 및 우편번호 검색기능을 갖고 있다. 특히 우편번호의 경우 지난 5월 개정된 전국 모든 지역의 우편번호가 수록돼 있으며 시·동 단위를 입력하지 않아도 주요 공공기관이나 아파트의 주소 및 우편번호를 자동 검색해주는 기능이 있다.

이 제품에는 이름·생일 등 데이터베이스에 등록된 사용자 정보를 편지에 자동 삽입할 수 있는 마법편지라는 기능이 있어 작업시간을 단축해준다.

발송작업을 간편하게 도와주는 라벨 작성은 직접 작성은 물론 엑셀이나 액세스 등 다른 프로그램의 데이터를 지원해 활용범위를 높였다. 또 파발마에서 만든 데이터를 엑셀이나 액세스 형식의 데이터로 만들어 해당 프로그램에서 불러오게 만들 수도 있다.

라벨 인쇄는 색이나 정렬 등 서식을 열 단위로 적용할 수 있으며 머리말이나 꼬리말을 삽입할 수도 있다.

인쇄는 규격봉투 형식은 물론 엽서나 요금별납 형식으로도 출력 가능하다.

사용환경은 윈도95 이상이다. 이 제품의 가격은 2만원이지만 데이터소프트는 이 제품을 각급 관공서나 비영리단체에 한해 무상 배포하고 있다.

<장동준기자 djjang@etnews.co.kr>