[SEK WORLD] 세미나 요지.. 인터넷과 한국형 문서관리

서정배 트라이트테크 대표이사

인터넷은 이제 개인 사용자들이 이용하는, 조금은 조잡한 컴퓨팅환경에서 탈피, 기업, 관공서 등의 조직내부로 침투하면서 대규모 전산환경으로 발전하고 있다. 메인프레임 위주의 컴퓨팅환경에서 한단계 발전한 CS기술을 응용한 다운사이징이 한동안 최상의 컴퓨팅기술로 치부되더니 바야흐로 인트라넷, 엑스트라넷 등의 개념을 도입한 인터넷 컴퓨팅이 빠른 속도로 확산되고 있다.

기업이나 관공서에서 마이크로 필름을 대체하기 위해 시작된 문서저장시스템은 워크플로, 그룹웨어 등의 신기술과 접목돼 문서관리라는 분야를 탄생시켰다.

문서관리시스템은 최근 4∼5년간 CS구조상에서 주로 실현돼 왔으나 앞서 말한 바와 같은 컴퓨팅환경의 변화로 인해 인터넷을 지원하는 문서관리시스템도 탄생하게 되었다.

문서관리시스템에 적용되는 국제표준안인 CORBA나 COM 등도 문서관리의 기본기능인 문서압축, 복원, 재생, 스캐닝, 확대, 축소, 회전인쇄, 데이터 추출, 스토리지 서비스에 부가해 인터넷 구조를 수용하는 방향으로 재구성되고 있다.

한국형 문서관리시스템은 미국, 유럽의 제품과는 달리 조직도를 반영해 문서의 흐름을 제어하고 한글데이터를 추출해 검색할 수 있도록 하는 기능 등이 추가돼야 한다는 점에서 차별된다.

특히 이 시스템은 조직도의 반영을 통해 구미 SW에서는 볼 수 없는 특이한 기능을 수반하게 된다. 이 제품은 단순한 커스터마이징만으로는 해결할 수 없는 근본적인 조직도의 흐름을 반영해 설계된 문서관리시스템이어서 최적의 사용자 요구를 수렴한다는 특징을 가진다.