전자기록 공유환경 구축을 통한 생산에서 보존까지 국가기록 관리체계 일원화
AI 활용을 위한 기록정보 활용 및 확대 기반 마련
인공지능(AI) 기반 기록관리 전문기업 가온아이(대표 조창제)가 국가기록원이 추진하는 '2026년 기록물 생산관리통합시스템 구축' 사업을 수주하고 본격적인 구축에 들어갔다.
이번 사업은 국가기록원의 기록관리체계를 디지털·AI 환경에 맞게 전환하는 핵심 사업으로 전자기록 공유환경 구축을 통해 생산에서 보존까지 기록관리 전 과정을 하나의 체계에서 통합 관리할 수 있도록 기반을 마련하는 것이 목표다.
조창제 가온아이 대표는 “공공기록은 단순히 보존해야 할 자료를 넘어, 앞으로 AI 행정서비스와 디지털 정부의 핵심 데이터 자산이 될 것”이라며 “이번 사업을 통해 국가기록원의 기록관리 체계를 안정적으로 통합하고, 향후 AI가 활용할 수 있는 고품질 기록정보 기반을 마련하는 데 역량을 집중하겠다”고 말했다.
사업 범위에는 통합시스템 설계·구축, 데이터 관리 체계 정립, 시스템 기능 구현, 3개 중앙행정기관 대상 시범 적용 및 마이그레이션 등이 포함된다.
특히 전자기록물의 진본성, 무결성, 이용가능성을 유지하기 위한 장기보존패키지를 보완하여 효율적인 보존과 실질적인 활용을 동시에 지원하는 방향으로 기록물 관리 방식을 고도화할 방침이다.
또한, 기록물 정보 AI 활용 확대를 위한 기반 환경도 함께 마련된다. 가온아이는 기록물을 AI 활용에 적합하도록 개방형 포맷 등으로 가공하고 향후 AI 학습 등에 활용할 수 있는 기반을 구현할 계획이다.
가온아이는 시범적용기관의 기록물을 전용 이관도구와 검증도구를 적용하여 이관시 정합성과 무결성을 확보하고, 향후 적용기관 확대를 고려한 표준 전환 절차와 품질관리 체계를 마련한다.
업계에서는 이번 사업이 국가기록원의 기록관리체계를 기존 '시스템별 관리'에서 '통합관리 체계'로 전환하는 계기가 될 것으로 전망했다. 특히 공공기록 분야에서 AI활용 가능성이 커지는 가운데, 본 사업에 구축될 기록물 정보 AI 활용 확대 기반환경이 향후 기록정보 서비스 확대의 핵심 기반이 될 것으로 전망된다.
송영현 가온아이 기록관리사업부 부서장은 “이번 사업은 단순한 고도화나 시스템 통합이 아니라 국가기록 관리 업무와 데이터를 디지털 환경에 맞게 재정비하는 중요한 사업”이라며 “가온아이가 그동안 공공 기록관리 분야에서 수행해 온 다양한 기록관리 시스템 개발 경험과 기록물 표준화 기술을 바탕으로, 기록물통합관리시스템(RAMS) 개발과 기록물 품질 중심의 데이터 전환을 성공적으로 수행하겠다”고 밝혔다.
가온아이는 이번 사업을 계기로 공공기록관리 분야에서 축적한 전문성과 AI 기술 역량을 결합해 기록관리 통합, 기록물 품질관리, 지능형 기록정보 활용 분야로 사업 영역을 확대해 나갈 계획이다.
이경민 기자 kmlee@etnews.com
