전국 대학 연결 "문서유통시스템", 교육부 특정제품 일원화 "잡음"

교육부가 최근 전국 대학교와 연결하는 문서유통시스템을 특정 제품으로 일원화하려는 계획을 추진하자 대학시장을 잃을 위기에 놓인 그룹웨어업체와 시스템 보완 및 추가투자 부담을 안게 된 일부 대학들이 반발하고 있다.

교육부는 대학과 공문서를 원활하게 주고 받기 위해 현재 교육부에서 쓰고 있는 문서유통시스템을 4년제 대학과 전문대학에 확대 보급해 내년 1월부터 전면 시행키로 하고 이달초 전국의 3백42개 대학교에 이 시스템의 도입여부, 구축환경 등을 묻는 공문을 배포했다. 특히 교육부는 대학에서 이 시스템을 적극 도입할 수 있도록 해당 대학에 문서유통프로그램을 무상공급하고 별도의 지원예산도 배정할 방침이다.

이같은 사실이 알려지자 그룹웨어업계는 『교육부에서 특정 업체가 개발한 문서유통프로그램을 사실상 표준으로 만들고 더욱이 이를 무상 배포하겠다는 것은 대학시장에 대한 다른 그룹웨어업체의 판로를 막겠다는 것』이라며 거세게 반발하고 있다. 교육부가 이번에 보급하려는 문서유통시스템은 한국정보공학이 개발, 교육부에 공급했다.

또 일부 대학들은 특정 소프트웨어(SW)와 서버 등에 기반한 교육부의 문서유통시스템을 도입할 경우 기존 문서와 시스템을 변환 또는 보완해야 하는데다 별도의 신규투자가 필요하고 유지보수문제까지 야기시킬 수 있다면서 도입에 난색을 표명하고 있다.

대학들은 특히 교육부가 이번 계획을 대학의 전산환경을 고려하지 않은 채 일방적으로 추진하고 있다는 점을 지적하고 있다. 모 지방대학의 전산실장은 『교육부의 취지는 좋으나 아직 검증도 안된 시스템을 그것도 공론화과정도 거치지 않고 보급하겠다는 것은 문제』라고 말했다.

이에 대해 김준형 교육부 교육행정전산통계과장은 『문서유통시스템 보급은 대학과의 문서수발에 걸리는 시간과 비용을 절감하고 교육행정의 효율성과 투명성을 제고시키기 위한 것이며 현재 업계표준화가 거의 불가능해 이번에 독자 추진키로 한 것』이라고 밝혔다. 또 그는 『공문을 발송한 것은 대학의 다양한 의견을 수렴하기 위한 것으로 이 계획을 강요할 의사는 전혀 없으며 대다수 대학으로부터 환영받고 있다』라고 말했다.

그렇지만 일부 대학의 관계자들은 『교육부가 정보화예산의 배정과 대학평가 등 막강한 영향력을 행사하고 있는 현실에서 많은 대학들은 교육부의 이번 계획에 문제점이 있다고 보면서도 공개적으로 반발하지 못하고 있다』고 말했다.

그룹웨어업체들도 최근 정보통신부, 행정자치부 등 관계부처와 업계가 함께 문서표준화를 추진하고 있는 상황에서 이번 계획의 추진배경을 「표준화 미비」로 든 교육부의 시각을 이해할 수 없다는 반응이다.

<신화수 기자>