최근 들어 일정, 스케줄, 기념일, 명함 등 개인정보를 효율적으로 관리할 필요성이 증가하면서 개인정보관리(PIMS)프로그램들이 잇따라 출시되고 있다. 이 가운데 하이텔 등 PC통신에서 제공되고 있는 제일데이타시스템(대표 김상균)의 「매직다이어리98」은 미국 마이크로소프트(MS)의 액티브 데스크톱기술을 채택, 사용이 편리하다는 점에서 높은 인기를 구가하고 있다.
이 제품은 액티브 데스크톱기술을 활용하고 있어 PC의 바탕화면에서 곧바로 프로그램을 작동시킬 수 있다. 즉 프로그램을 별도로 실행하지 않고도 바탕화면에서 달력과 명함을 띄워놓고 자료를 검색하거나 입력이 가능하다. 따라서 윈도95 이상이면 이 프로그램의 구동이 가능하지만 액티브 데스크톱기능을 제대로 활용하기 위해서는 인터넷 익스플로러4.0이나 윈도98이 설치돼 있어야 한다.
프로그램 실행 후 「설정」버튼을 눌러 「액티브 테스크톱으로 보기」를 선택한 뒤 확인을 누르면 기능을 활용할 수 있다. 이와 함께 배경화면(배경에서 마우스 오른쪽버튼을 누르면 메뉴가 나타남)이 「웹페이지형식으로 보기」로 설정돼 있어야 한다.
이 프로그램은 일정, 해야할 일, 기념일, 명함, 프로젝트 관리 등의 기능을 갖고 있다. 시간대별 일정은 물론 반복일정 관리기능을 갖고 있어 반복되는 일정 및 스케줄을 쉽게 입력할 수 있다.
이밖에 양력과 음력을 모두 지원하는 달력과 명함출력, 메모, 알람 등의 기능도 갖고 있다. 특히 다이렉트메일(DM) 발송용 명함 레이블을 출력하고자 할 경우 용지를 선택, 설정할 수 있는 등 레이블용지가 맞지 않아 출력에 어려움을 겪던 기존 프로그램의 문제점을 해결했다.
제일데이타시스템은 「매직다이어리98」을 조만간 상용화하는 것은 물론 윈도CE용 PIMS프로그램도 개발할 예정이다. 문의 (02)576-1290
<허의원 기자>
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