신도리코가 공인전자문서보관소 사업에 진출한다.
신도리코(대표 우석형)는 22일 LG CNS(대표 신재철)와 공인전자문서보관소 사업 진출을 위한 양해각서(MOU)를 교환하고 공인전자문서보관의 핵심 기술인 ‘신뢰 스캔’ 솔루션을 디지털 복합기 기반의 분산형 모델로 공동 개발할 것이라고 밝혔다.
산업자원부가 최근 스캔 문서의 법적 효력에 대한 근거를 마련함에 따라 공인전자문서보관소 사업은 신뢰 스캔 문서를 생성하게 하는 솔루션 기술과 전자문서를 안전하게 저장하고 관리할 수 있는 보관소의 결합이 필수적이라는 판단에 따라 양사 사업 협력이 체결됐다.
신도리코는 디지털 복합기 시장점유율 1위 및 맞춤형 오피스 솔루션 전문기업으로 사무환경 진단과 문서 스캔에 대한 기술력이 뛰어나다는 점에서, LG CNS는 공인전자문서보관소 사업자로 인정받은 기업으로 국내 최고의 공인전자문서보관소 IT 인프라를 보유하고 있다는 점에서 시너지 효과를 기대했다.
이번 협약을 통해 두 회사는 ‘분산형 신뢰 스캔 솔루션’은 사용자의 편의성과 전자문서의 신뢰성을 모두 고려한 고객지향적 솔루션으로 사용자가 가장 가까운 디지털 복합기에서 복사하듯이 스캔만 하면 종이문서를 전자문서로 전환하는 ‘분산형 신뢰 스캔 솔루션’을 공동으로 개발한다.
분산형 신뢰 스캔은 초고속 스캐너와 신뢰 문서 생성을 위한 물적·인적 인프라를 갖춰야 하는 집중형 신뢰 스캔에 비해 사무실마다 구비하고 있는 디지털 복합기에서 사용자가 직접 편리하게 신뢰 스캔을 할 수 있기 때문에 비용 효과적이라는 설명이다.
신도리코는 분산형 신뢰 스캔 솔루션 개발뿐만 아니라 공인된 사람들만 공인전자문서보관소에 저장된 정보를 이용할 수 있는 IC카드 인증부터 공인전자문서보관소 서버와 송수신, 이용자 및 보관 날짜 기록, 전자서명을 통한 문서출력 등 보안 솔루션 전반을 개발할 계획이다.
김용선 신도리코 영업본부장은 “신도리코는 오피스 솔루션 전문기업으로 문서 관리의 새로운 패러다임인 공인전자문서보관소 시스템을 예측하고 준비해 왔다”며 “LG CNS 공인전자문서보관소의 우수한 인프라 및 서비스 수행 경험과 신도리코의 우수한 복합기 기반 신뢰 스캐닝 솔루션을 결합해 고객에게 보다 다양한 전자문서 서비스 제공이 가능해질 것”이라고 말했다.
<용어>신뢰 스캔=종이 문서의 전자화 과정에서 이미지의 위·변조를 방지하고 무결성, 가독성, 신뢰성을 확보해 전자문서 원본과 동일한 효력을 갖게 하는 스캔 방식(산업자원부 고시 제2007-85호 전자화문서의 작성 절차 및 방법에 관한 규정)을 말한다. 신뢰 스캔을 거친 전자화 문서는 공인전자문서보관소에 보관시 원본과 동일한 효력을 갖게 되며, 원본 종이문서는 폐기 가능하다.
김익종기자@전자신문, ijkim@
