[2005 상반기 인기상품]품질우수-문서관리: 한국MS `오피스2003`

한국마이크로소프트(대표 유재성 http://www.microsoft.com/korea) ‘오피스 2003’은 세계시장에서 가장 광범위하게 사용되는 데스크톱 오피스 제품이다. 이 제품은 기존 버전의 단점과 불편함을 대폭 개선, 오피스 분야 판매 부동의 1위 자리를 고수하고 있다.

　‘오피스 2003’은 기존 버전에 비해 효과적인 의사소통, 문서 제작·공유, 정보 활용, 비즈니스 프로세스 등 보강해 타 오피스 제품과 품질 면에서 확실한 차별화를 선언하고 있다.

　사용자가 늘어나는 정보를 효과적으로 분류해 활용할 수 있도록 ‘오피스 아웃룩 2003’의 설계를 변경한 것은 ‘오피스 2003’의 돋보이는 기능으로 손꼽힌다. 이 기능은 폴더를 검색하기 쉬운 기준에 따라 구성, 이용자가 중요한 정보를 신속하게 찾을 수 있도록 한다.

　‘모임작업 영역’은 업무중 문서를 실시간으로 공유할 수 있으며 인스턴트 메시징을 통해 언제 어디서나 의사소통이 가능토록 한다. 또 공동 작업 중 공유 문서를 동기화하고 다른 사람이 변경한 내용도 곧바로 확인할 수 있어 업무효율을 극대화할 수 있다.

　비즈니스 프로세스도 개선했다. XML기능이 강화된 응용 프로그램을 제공해 사용자의 정보 검색과 액세스 기능을 지원한다. 오피스에 포함된 ‘워드 2003’ 역시 XML을 기본 파일 형식으로 지원한다.

　이 같은 XML기능을 통해 XML파일을 열고 저장함은 물론이고 조직의 주요 비즈니스 데이터를 통합할 수 있다. ‘오피스 웹서비스’를 통해 강력한 통합기능을 제공하며 온라인 인터페이스를 통해 오피스 응용프로그램과의 연동성도 강화했다는 것도 강점으로 꼽힌다.