부산시, 내년 1월부터 `회의관리시스템` 도입 시행

　부산시가 전국 지자체 중 처음으로 ‘회의관리시스템’을 도입해 내년 1월부터 본격 시행한다.

　부산시는 회의처리단계를 기존 수동방식에서 자동방식으로 개선하기 위해 지난 3월부터 회의관리시스템 개발에 착수, 지난 10월 개발을 완료해 12월말까지 시범운영한 후 내년 1월부터 본격 시행한다고 20일 밝혔다.

　지금까지 회의는 주관부서에서 회의계획을 수립한 후 통제부서의 승인 등 준비절차가 복잡하고 회의결과에 대한 정보공유 부재 등 관리운용에도 많은 문제점을 안고 있었다.

　이번에 시범운용에 들어간 회의관리시스템은 현재 사용중인 전자결재시스템 메뉴와 연동해 △주재자 일정확인과 지정 △유사·중복회의 판단과 통제 △주재자·참석대상자의 일정 자동등재 △회의결과 일정별 관리 및 열람 등의 절차를 자기컴퓨터에서 바로 처리할 수 있다.

　따라서 회의관리시스템이 본격 시행되면 그동안 회의신청에서 결과까지 종이문서로 처리하던 업무를 온라인으로 대체해 연간 1200여건의 서류감축 효과는 물론 회의처리절차도 9단계에서 4단계로 축소돼 업무효율성이 크게 향상될 것으로 기대된다.

　<부산=윤승원기자 swyun@etnews.co.kr>