삼성SDS, 전자회의시스템 구축

삼성SDS(대표 남궁석)는 스피드 경영과 「종이없는 회의 문화」를 실현하기 위해 전자회의시스템을 자사 경영회의실인 相生室(상생실)에 개설했다.

상생실에 도입한 전자회의시스템은 단순히 모니터를 이용하는 디스플레이 방식의 회의가아니라 개인이 원하는 정보를 즉시 조회 및 공유할수 있는 시스템이다.

삼성SDS는 전자회의시스템의 도입으로 발표자 화면을 참석자에게 일방적으로 뿌려주는 기존의 회의실 운영 방식을 탈피,자료조회와 발표를 각 좌석에 설치된 노트북 PC를 통해서 이뤄질수 있도록 했다.

새로 도입한 전자회의시스템은 회의 발표용 자료를 파일 서버를 통해 자동으로 각 좌석에 설치된 노트북 PC에 복사하기때문에 어느 좌석에서 발표를 하더라도 발표자의 노트북 PC화면이 회의실의 대형 스크린에 나타나도록 구성되어 있다.

특히 회의 참석자들이 편리하게 사용할수 있도록 하기위해 회의 스케쥴과 내용을 웹브라우저를 통해 볼수 있도록 구성,참석자들이 마우스 클릭만으로 해당 발표 자료를 볼수 있다.

삼성SDS는 앞으로 전자회의시스템을 경영회의,직원들의 세미나등에 활용토록 할 계획이다.

<장길수기자>