신제품 리뷰-다규베이스 솔로

이미지 처리 기술을 바탕으로 서류, 문서 등을 스캐너로 읽어 컴퓨터에 보관 했다가 쉽게 찾아 사용하는 광파일시스팀은 문서 관리의 새로운 기법으로 각광받아 왔다.

특히최근들어 기업 경쟁력 강화의 일환으로 "서류 없는 사무실"을 만들려는기업체들이 늘어나면서 광파일시스팀에 대한 관심은 갈수록 높아지고 있다.

그러나이런 편리함에도 광파일 시스팀을 구축하는데 들어가는 비용은 적지 않다. 우선 광파일시스팀 전용 소프트웨어를 기본으로 구매해야 하고 5백만원 정도인 광 디스크 드라이브에 3백에서 4백만원 정도의 플랫베드타입의 스캐너를별도로 구입해야 한다. 따라서 이런 저런 비용을 계산해보면 최소 2천만원은 필요하다. 업무효율과 편리성 등을 고려하면 광파일시스팀이 좋은 문서보관 도구임에는 분명하지만 비용을 생각해 기업체들이 광 파일의 도입을 망서리는 한 요인이 다. 더욱이 과단위의 소규모 조직이나 개인 사용자들에게는 광파일시스팀은 글자 그대로 "그림의 떡"으로 여겨져 왔다.

이같은문제점을 해결하고 기업의 소조직은 물론 전문직 종사자를 비롯한 개인 사용자 ,소규모 기업등이 적은 비용으로 광파일시스팀을 손쉽게 구축할수있는 패키지를 대우정보시스템(대표 유■재)이 개발해 관심이다. 다큐베이스 솔로"가 그것이다.

그동안전사 및 대규모 조직을 목표로 한 광파일시스팀을 개발, 판매해온 대 우정보시스템이 개인사용자를 위해 개발한 이 제품은 무엇보다도 가격이 싸다. 광파일시스팀 운용을 위한 소프트웨어는 물론 A4용지 크기의 문서를 읽을 수있는 휴대형 스캐너,기타 주변 장치등을 포함한 이 패키지의 판매가는 63만원. 386SX이상에 2백MB의 메모리만 있으면 되기 때문에 일반 PC사용자들이 이 패키지를 구입하면 별도의 하드웨어등을 추가하지 않고도 3천쪽이상의 문서를 보관할 수 있는 광파일시스팀을 곧바로 설치할 수 있다.

대우가번들로 공급하는 스캐너 역시 3백DPI의 해상도에 1분에 7.5매를 처리할 수 있어 서류를 스캐너에 넣으면 일반 팩스를 사용하는 정도의 속도감을 느낄 수 있다.

기능키및 풀 다운 메뉴로 구성됐기 때문에 특별한 명령어 입력없이 컴퓨터 초보자가 워드 프로세서를 사용하는 것처럼 쓸 수 있다.

1백메가바이트정도의 하드디스크 용량이면 A4용지기준 3천매 정도의 서류등 을 보관, 자유롭게 검색해볼 수 있다.

문서명.작성자.일자.색인어등을 통해 원하는 서류를 검색할 수 있고 조건검색 전방일치검색 등 검색의 편의를 위한 유틸리티도 지원된다.

화면을4등분해 원하는 문서를 4개까지 동시에 찾아볼수있고 확대,90도 회전 ,원점 이동 등을 통해 검색된 문서를 보기 좋게 화면에 띄울 수 있다. 기본적으로는 하드디스크를 그대로 쓸 수 있으나 광디스크를 연결해 쓸 수도 있다. 컬러문서는 지원이 안되며 화면에 문서를 띄워놓고 워드프로세싱등의 작업은 할 수 없다. 싱글 유저용인 만큼 프린터를 포트로 연결해 사용해야 한다.