로그스택이 글로벌 절삭공구 전문기업 와이지원에 'Evidence Map'과 'Audit Deployment System'을 구축하고 내부회계 모집단 관리와 IT 배포 통제 업무를 자동화했다고 밝혔다. 특히 증빙 수집에는 시스템 연동 없이 담당자 계정으로 업무 화면에 접속하는 에이전트 방식을 적용했다.
와이지원은 내부회계 운영평가 과정에서 반복적으로 발생하는 모집단 추출·관리 업무를 효율화하고, 개발 산출물을 운영 환경으로 이관하는 과정에서 요구되는 개발·운영 권한 분리와 배포 관리 체계를 강화하기 위해 로그스택 솔루션을 도입했다.
'Evidence Map'은 내부회계 평가에 필요한 모집단 데이터를 자동으로 수집하고 관련 증빙과 연계해 관리할 수 있도록 적용됐다. 와이지원의 시스템 환경과 내부통제 기준에 맞춰 모집단 수집 과정을 자동화함으로써 데이터 추출과 자료 정리에 투입되는 반복 업무를 줄이고, 평가 및 감사 대응에 필요한 자료와 이력을 체계적으로 관리할 수 있도록 했다.
이번 구축에서 증빙 수집은 기존의 시스템 직접 연동 방식 대신 에이전트 방식으로 이뤄졌다. 담당자 계정으로 실제 업무 화면에 접속해 증빙을 가져오기 때문에 별도 인터페이스 개발이나 DB 접근 권한 부여 없이 ERP, 그룹웨어 등 다양한 시스템에 적용할 수 있고, 수집 과정과 원본 화면이 이력으로 함께 보존된다.
함께 도입한 'Audit Deployment System'은 개발자가 운영 환경에 직접 접근하지 않고도 승인 절차를 거쳐 파일이나 DB Query 등 개발 산출물을 운영 환경으로 이관·배포할 수 있도록 지원한다. 개발과 운영의 권한을 분리하는 동시에 배포 요청부터 승인, 실제 반영까지의 이력을 확인할 수 있도록 해 IT 변경관리 통제에도 활용할 수 있도록 했다.
두 솔루션은 와이지원의 시스템 환경과 연계해 구축됐으며, 'Evidence Map'과 'Audit Deployment System' 간에도 연동이 이뤄졌다. 이를 통해 모집단과 증빙 관리부터 IT 변경·배포 이력까지 연결해 관리할 수 있도록 구성했다. 와이지원은 이번 도입으로 반복적인 수작업을 줄이고 내부회계 및 IT통제 관련 이력 관리의 효율성을 높일 수 있을 것으로 기대하고 있다.
한정규 로그스택 감사인은 한영회계법인에서 약 9년간 전산감사 업무를 수행한 전산·내부통제 분야 전문가로, 감사 현장에서 경험한 내부회계와 IT통제 업무를 솔루션 개발에 반영하고 있다.
한정규 감사인은 “내부회계 업무에서는 모집단의 완전성과 정확성뿐 아니라 시스템 변경 과정에서의 적절한 권한 분리와 이력 관리도 중요하다”며 “이번 구축은 기존 내부통제 절차를 유지하면서 반복적으로 발생하는 업무를 시스템화하는 데 초점을 맞췄다”고 말했다.
로그스택은 'Evidence Map'과 'Audit Deployment System' 외에도 내부회계 평가·검토·승인 업무를 관리하는 'Audit Manager', 감사 업무에 특화된 ITSM 솔루션 'Audit ITSM' 등을 제공하고 있다.
로그스택 솔루션에 대한 자세한 내용은 공식 홈페이지에서 확인할 수 있다.
이원지 기자 news21g@etnews.com
