인공지능(AI) 에이전트 플랫폼 전문기업 가온아이(대표 조창제)는 'kt cloud BizOffice(이하 비즈오피스)'에 기업 데이터 보호와 법적 리스크 관리를 지원하는 '메일 아카이빙' 기능을 신규 출시했다고 5일 밝혔다.
이번에 선보인 메일 아카이빙 서비스는 기업 내 모든 송·수신 이메일을 사용자 개입 없이 실시간으로 수집해 별도의 보안 저장소에 자동 보관하는 솔루션이다. 서비스형 소프트웨어(SaaS) 형태로 제공되어 대기업뿐만 아니라 중소·중견 기업도 초기 구축 비용 부담 없이 도입할 수 있다.
최근 기업 환경에서 이메일이 계약, 의사결정, 대외 협의 등 법적 효력을 갖는 핵심 기록물로 활용됨에 따라, 가온아이는 데이터 무결성 확보와 컴플라이언스 대응에 초점을 맞춰 이번 기능을 개발했다.
이 솔루션은 사용자가 메일을 임의로 삭제하거나 퇴사, 기기 변경 등의 상황이 발생해도 원본 데이터를 안전하게 보존한다. 이를 통해 데이터 유실을 차단하고, 향후 내부 감사나 법적 분쟁 발생 시 신뢰도 높은 증빙 자료를 즉각 확보할 수 있도록 지원한다.
관리 편의성과 보안성도 대폭 강화했다. 관리자는 △발신자 △수신자 △제목 △기간 △키워드 등 세부 조건 검색을 통해 필요한 메일을 신속하게 전수 점검할 수 있다. 또한 랜섬웨어나 계정 탈취 등 외부 위협으로부터 데이터를 보호하고, 접근 권한 관리 및 로그 기록 추적을 통해 내부 정보 유출 사고를 사전에 방지한다.
조창제 가온아이 대표는 “메일 아카이빙은 단순한 백업 기능을 넘어 기업의 소중한 지식 자산을 체계적으로 관리하고 컴플라이언스 이슈에 능동적으로 대응하게 돕는 핵심 인프라”라며 “고객들이 안심하고 업무에만 집중할 수 있는 환경을 구축해 나갈 것”이라고 말했다.
한편, 가온아이는 서비스 출시를 기념해 신규 신청 고객을 대상으로 1년간 사용자당 월 1000원에 이용할 수 있는 50% 할인 프로모션을 진행한다.
김정희 기자 jhakim@etnews.com
