지란지교시큐리티(대표 윤두식)는 문서중앙화 솔루션 다큐원(DocuONE)을 출시했다고 17일 밝혔다. 사내 임직원 PC에서 생성되는 모든 문서를 로컬PC에 저장하지 않고 중앙 서버로 이관해 기업 정보보안과 체계적인 문서자산 관리를 돕는 제품이다.
다큐원은 중앙서버 외 외장하드나 CD, USB 등 기타 저장매체에 문서 저장을 차단한다. 문서를 남기지 않아 사용자PC 단에서 랜섬웨어 감염을 방지한다. 문서 버전관리, 시점별 복원 기능으로 외부 보안 위협이나 개인 과실로 인한 문서 유실 시 복구를 지원한다.
보안필터 기능으로 기업 정책에 의해 설정된 키워드나 개인정보가 삽입된 문서 유통을 막는다. 기업별 사내 정책에 따라 인쇄제어, 화면캡쳐 제어 등 보안성을 강화한다. 원활한 외부 커뮤니케이션을 위한 반출결재 프로세스를 지원한다.
문서중앙화 도입으로 인한 불편함을 최소화하기 위해 다양한 사용자 편의기능을 제공한다. 윈도 탐색기와 동일한 사용자환경으로 솔루션 적용에 따른 사용자 업무 변화를 최소화한다. 협업 폴더 지원으로 문서 공유와 실시간 소통을 지원한다. 문서 태그, 본문 검색 등 검색 설정 다양화, 문서로그, 이력관리 등으로 개인 사용자 업무 효율성도 높였다.
지란지교시큐리티는 보안파일서버, 보안파일서버 클라우드, 파일 전송결재, 개인정보 문서중앙화 등 문서 보안 제품군을 갖췄다. 다큐원 출시를 기점으로 기업 전사 자산·콘텐츠 통합관리를 위한 ECM(Enterprise Contents Management) 영역으로 확장을 꾀한다.
윤두식 지란지교시큐리티 대표는 “랜섬웨어와 악성코드 등 외부 보안위협 대응뿐만 아니라 급증하는 기업 콘텐츠를 체계적으로 관리하기 위한 차원에서 문서중앙화 시장이 확대된다”면서 “보안성과 함께 사용자 편의성을 보장하는 협업, 편의 기능 강화에 중점을 뒀다”고 말했다.
박정은기자 jepark@etnews.com
