국가기록원, 기록관리시스템 고도화 완료

　정부의 기록물을 전자적으로 인수해 관리하는 ‘기록관리시스템’의 고도화가 완료됐다.

　국가기록원은 올해를 기록관리시스템 조기 안정화 원년으로 정하고 △안정화지원센터 구성·운영 등 365일 상시 지원체계 구축 △지방자치단체·교육기관 등에 시스템을 보급하기 위한 체계적 확산 방안 마련 △세계 최고 전자기록관리 모범사례를 창출하기 위한 중장기 발전 방안 마련 등에 나설 방침이다.

　행정자치부 산하 국가기록원(원장 조윤명)은 기록관리시스템의 고도화와 52개 중앙부처·청에 기록관리 표준SW를 설치함에 따라 31일 정부중앙청사에서 관계자 100여명이 참석한 가운데 완료보고회를 개최했다.

　기록관리시스템은 정부의 온-나라시스템·전자문서시스템 등에서 종료된 기록물을 전자적으로 인수해 평가·보존·이관·활용하는 시스템이다. 지난 2006년 기록관리시스템의 기본 기능이 개발된 데 이어 지난해 7월에서 12월까지 고도화사업이 완료됐다. 국가기록원은 이번 고도화사업으로 기록인수·보존·평가 기능을 개선하고 온-나라시스템 등 6개 유관시스템과 연계시켜 검색·통계 기능을 강화했으며 중앙부처 확산을 위한 시범운영도 실시했다.

　국가기록원은 올해중 외교부·법무부·국가정보원·대통령경호실 등 4개 부처에 기록관리 표준SW를 설치해 중앙부처 확산을 마무리할 계획이다.

　김규협 국가기록원 기록정보화팀장은 “기록관리시스템은 정책 결정 과정의 기록·유지·관리와 함께 전자기록의 진본성(眞本性)까지 갖춘 세계적 수준의 전자적 기록관리시스템이다”라며 “앞으로도 시스템을 업그레이드하고 자치단체를 대상으로 이용을 확산시킬 방침이다”라고 말했다.

　기록관리시스템의 고도화와 정부부처 확산으로 기록물의 생산에서 종료까지 전 과정이 전자화됨에 따라 정부 기록을 유지·관리할 수 있는 기반이 마련된 것으로 평가된다. 이를 활용하면 행정의 투명성과 생산성이 높아지고 대국민 정보 서비스로 국민의 알권리도 증진될 것으로 기대된다.

　정소영기자@전자신문, syjung@