‘e국무회의 시스템’ 첫선

　정보기술(IT)을 활용한 실시간 토론문화의 진수를 보여줄 ‘e국무회의시스템’이 10일 열린 제36회 국무회의를 통해 첫 선을 보였다.

　국무회의 참석자들간 자료공유를 편리하게 함으로써 회의 효율성을 높이고 더욱 활발한 토론을 유도하자는 것이 e국무회의시스템을 도입한 목적. 하지만 그 이면에는 ‘어떻게 정보화를 통해 행정업무 혁신을 이끌어내는가’를 청와대가 직접 행동으로 보여주겠다는 강력한 정책적 의지도 깔려 있다.

　실제로 노무현 대통령은 참여정부 출범 초기부터 “지금까지 쌓아놓기만 한 정부관련 정보를 차곡차곡 분류하고 정리해 누구나 쓸 수 있게 해야 한다”며 청와대 업무 프로세스 및 정보·지식의 디지털화에 상당한 열의를 보여왔다. 시간만 허락된다면 본인도 디지털 청와대 추진팀의 일원으로 시스템 구축에 직접 참여하고 싶다고 말했을 정도다.

　이에 따라 참여정부 초창기인 지난해 5월, 국무회의에 처음으로 노트북이 도입됐다. 또 올해 6월부터는 국무회의 내용이 내부전산망을 통해 대통령비서실 비서관급 이상에게 생중계되고 있다. 이번에 도입한 e국무회의시스템도 결국 더욱 편리한 정보 공유를 위해 기존의 국무회의 의안 관리방식을 한 단계 업그레이드한 시스템이다.

　그동안 국무회의 참석자들은 자신의 노트북으로 국무회의용 자료실(DB)에 미리 저장된 발표자료를 화면에 띄워놓고 봐야 했다. 이 때문에 참석자들은 자신이 준비한 자료를 확인하거나 인터넷 검색을 할 때는 발표자료를 보지 못해 토론에 집중할 수 없다는 점을 자주 지적해 왔다.

　그러나 e국무회의시스템이 가동되면서 국무회의가 열리는 청와대 본관 세종실에는 화면공유기와 프로젝터, 스크린 등이 설치되고 이를 통해 발표 자료 공유가 이뤄진다. 화면공유기에 노트북을 연결하고 프로젝터를 이 공유기에 꽂으면 참석자들 가운데 누가 발표하더라도 간단한 조작만으로 자신의 노트북 화면을 프로젝트를 통해 스크린에 투사할 수 있다.

　국무회의 보고 및 토의안건에 관한 세부 정보를 수록한 ‘전자의안관리카드’도 e국무회의시스템의 장점 중 하나다. 전자의안관리카드에는 추진배경 및 경위나 소관부처 등 기본적인 사항은 물론 부처 간 이견이나 쟁점사항, 논의 결과, 보안등급, 보존기간 등 안건에 관한 상세한 정보가 담겨 있어 어떤 과정을 거쳐 정책이 수립됐고 어떤 후속조치가 필요한지를 일목요연하게 파악할 수 있다.

　하지만 이 같은 e국무회의시스템도 대통령의 요구 수준에는 아직 미달이다. 노 대통령은 “온라인으로 DB자료를 검색하는 차원을 넘어 각 부처 내부전산망 등 필요한 DB에 곧바로 접근해 토론할 수 있도록 해야 한다”고 주문하고 있다.

　따라서 청와대는 앞으로 e국무회의시스템에 각 부처 인터넷 사이트는 물론 내부전산망에 접속할 수 있는 기능도 추가할 예정이다. 또 청와대 국정과제회의는 물론, 수석·보좌관회의 등 내부 회의도 노트북을 통해 자료를 공유하는 ‘디지털 회의’로 바꿔나갈 방침이다.

주상돈기자@전자신문, sdjoo@