한국어도비, 삼성전자 `영업문서 통합관리시스템` 구축

　한국어도비시스템즈(대표 이흥렬 http://www.adobe.co.kr)는 삼성전자 국내영업사업부에 어도비 PDF 솔루션 기반 ‘영업문서 통합관리시스템’을 구축했다고 14일 밝혔다.

　이번에 시스템을 가동함으로써 삼성전자는 국내영업사업부 영업문서 통합관리시스템을 통해 본사 영업사업부와 전국 대리점에서 교환하는 각종 대리점 계약서, 담보서류, 결제문서 등 그동안 수작업으로 작성, 보관돼 온 방대한 종류의 문서를 PDF 파일로 저장할 수 있게 됐다.

　삼성전자는 이번 프로젝트를 통해 문서의 물리적 보관·전달비용, 용지 및 인쇄비용, 인건비 등이 절감돼 연간 45억원 정도의 비용절감효과를 거둘 것으로 기대하고 있다.

　특히 업무문서를 서버에서 관리해 접근할 수 있도록 함으로써 원활한 문서공유와 검색을 통한 통합문서관리도 가능하다. 또 사용자에게 문서의 접근권한을 부여하고 접근창구를 단일화함으로써 주요 문서의 관리체계를 강화해 완벽한 보안시스템을 구축하면서 웹에서도 문서관리시스템으로 접근할 수 있도록 해 외부에서 활동해야 하는 영업사원들의 업무상 불편함까지 동시에 해소할 수 있게 됐다.

　<조윤아기자 forange@etnews.co.kr>