청와대가 종이없는 전자청와대 구현을 위해 ‘전자문서 유통시스템’을 전면 도입한다.
10일 최도술 청와대 총무비서관은 “대통령 지시에 따라 내부정보 공유시스템인 그룹웨어(CUG:Closed User Group)를 도입해 기존의 문서유통시스템을 전자문서유통시스템으로 확대 개편할 계획”이라고 밝혔다.
최 비서관은 또 “이번주에 그룹웨어 설치를 완료하고 특별보고사항을 제외한 청와대내 모든 문서유통을 전자화함으로써 전자정부 구현에 청와대가 앞장설 계획”이라고 강조했다.
이에 따라 청와대는 지난 8일 공개입찰을 거쳐 H사를 시스템구축사업자로 선정하고 이미 공사를 진행하고 있으며 오는 17일에는 기본 시스템을 가동할 예정이다. 또한 보안인증기술에 대한 적용이 현실화되는 시점에 맞춰 장·차관 등 고위 공무원을 대상으로한 전자결재시스템 도입도 적극 추진할 방침이다.
임상경 행정과장은 “청와대의 연간 종이소비량은 A4용지 2600박스, B4용지 50박스로 종이사용료만 4000만원에 달해 그룹웨어시스템이 완성되면 종이사용량은 물론 결재시간도 줄어들어 업무효율성이 크게 높아질 것”이라고 말했다.
<주상돈기자 sdjoo@etnews.co.kr>
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