법인 전환에 따른 인력 증가… 분산된 인사 행정, 유니포스트로 일원화
놓치기 쉬운 근로계약서 누락 방지부터 연차 관리까지… 외식업 인사 고민 해소
B2B 업무관리 SaaS 전문기업 유니포스트(대표 김계원)는 전남 여수 대표 외식기업 바다김밥이 자사 인사관리 솔루션을 도입해 복잡했던 인사 행정 업무를 체계화했다고 20일 밝혔다.
전남 여수 기반 외식 브랜드로 관광객과 로컬 고객 모두에게 큰 인기를 얻고 있는 바다김밥은 최근 본격적인 비즈니스 스케일업과 직영 거점 확대를 위해 개인사업자에서 법인으로 전환했다. 하지만 법인 설립과 함께 고용 인원이 늘어나면서 현실적인 인사 행정의 벽에 부딪혔다. 매장 운영 규모가 커질수록 챙겨야 할 필수 서류와 직원별 인사 행정에 따르는 업무 부담이 급증했기 때문이다.
실제로 현장 운영과 함께 늘어난 인원을 관리하다 보면 근로계약서 등 필수 서류 누락을 방지해야 했고, 직원마다 제각각인 연차 사용 내용을 일일이 따로 확인하고 대조하는 데 적지 않은 시간과 부담이 따랐다. 기존처럼 개별 업무를 따로따로 확인하고 처리하는 방식으로는 늘어난 인력을 감당하기 어렵다고 판단한 바다김밥은 분산된 인사 업무를 단일 플랫폼에서 관리할 수 있는 유니포스트 솔루션을 전격 도입했다.
이에 따라 바다김밥은 입사부터 퇴사까지 발생하는 필수 서류 관리는 물론, 근로계약서 작성, 사직서 처리, 연차 사용 현황 파악까지 인사 실무 전반을 유니포스트 단일 플랫폼에서 통합 운영하고 있다.
도입 후 현장에서 체감하는 가장 큰 변화는 '근로계약서 누락 방지'와 '손쉬운 연차 관리'다. 인원이 늘어나면서 자칫 놓치기 쉬웠던 근로계약서를 시스템 안에서 누락 없이 체결·보관할 수 있게 됐고, 직원별 연차 현황을 한눈에 파악할 수 있게 되면서 일일이 확인하고 묻고 답하던 번거로운 과정이 사라졌다.
바다김밥 관계자는 “예전에는 입·퇴사 서류나 계약서, 연차를 각각 따로 챙겨야 해서 손도 많이 가고 늘 신경이 쓰였다”라며 “유니포스트를 도입한 후 흩어져 있던 업무를 한 곳에서 챙길 수 있어 일처리가 훨씬 수월해졌다”고 말했다. 이어 “깜빡하기 쉬운 근로계약서나 연차 관리를 꼼꼼하게 해결할 수 있어, 법인으로 막 전환해 체계적인 직원 관리가 필요한 기업들에 권하고 싶다”고 덧붙였다.
유니포스트 관계자는 “매장과 직원이 늘어나는 외식 기업일수록 맛과 서비스 못지않게 내부 인력 관리를 얼마나 군더더기 없이 챙기느냐가 중요하다”라며 “유니포스트는 현장 실무자가 번거로운 행정 서류에 매달리지 않고 본업인 비즈니스 성장에만 집중할 수 있도록 쓰기 편한 인사 환경을 계속 지원할 것”이라고 밝혔다.
김현민 기자 minkim@etnews.com
