한국전력은 언제, 어디서나 사무실과 동일한 업무환경을 제공하고 디지털 기술을 활용한 '디지털워크플레이스(Digital Work Place)'를 구축한다고 3일 밝혔다.
디지털워크플레이스는 클라우드를 비롯한 모바일, 무선통신 등 디지털 기술을 적용해 △경계 없는(Borderless) △선 없는(Wireless) △종이 없는(Paperless) 디지털 업무환경을 제공한다.
한전은 우선 경계 없는 업무 환경을 구축하기 위해 기존 데스크탑 PC를 클라우드와 노트북으로 교체한다. 재택이나 출장 등 사외에서도 언제 어디서든 안전하게 업무 시스템에 접속해 업무를 처리하도록 업무 환경을 구현했다.
선 없는 사무실을 위해 랜선과 유선전화기를 없앤다. 무선랜과 스마트폰을 사내전화와 연동해 필요하면 어디서든 업무전화를 사용하는 서비스를 구축한다.
종이 없는 업무환경을 위해 보고나 회의문화를 개선하고, 간단한 업무는 이메일로 비대면 보고하도록 시스템을 바꾼다. 불가피하게 대면보고가 필요할 때에는 직원 전용 모바일 메신저로 보고할 파일을 전송하고 스마트폰, 태블릿을 활용해 종이 출력 없이 보고·결재가 가능한 환경을 구축한다.
모바일을 기반으로 한 다자간 화상회의 시스템을 구축해 직원간 회의뿐만 아니라 외부 고객과의 비대면 소통 채널도 마련했다.
한전은 디지털워크플레이스를 본사와 사업소로 단계적으로 확대한다. 디지털 기술을 활용해 일하는 방식을 개선하면 업무 생산성을 끌어 올릴 뿐만 아니라 일과 삶의 균형을 중시하는 직원 만족도도 크게 향상될 것으로 기대했다.
변상근기자 sgbyun@etnews.com
