한국후지제록스(대표 우에노 야스아키)는 스캔문서 전달 및 정리 업무를 버튼 두 번에 끝낼 수 있는 ‘클라우드 스캔 자동화 서비스’를 출시한다고 23일 밝혔다.
서비스는 기업 고객이 별도 스마트워크 솔루션을 구축할 필요 없이 간편하게 클라우드 중심 사무환경을 구현하도록 한다. 서류 스캔과 사내 전달 과정을 단축할 수 있다. 직접 파일 확장자, 수신자 설정을 직접해야했던 기존과 달리 복합기 상에서 버튼 두 번만 누르면 모든 업무처리를 할 수 있다.
종이 문서를 스캔 할 때 복합기 상 설정 화면에서 견적서, 계약서 등 미리 설정해둔 문서 종류를 선택하고 시작 버튼을 누르면 바로 담당자와 연결된 클라우드 서버 ‘워킹폴더’에 자동 저장된다. 문서 누락, 전송 오류 위험을 줄였다. 날짜별로 스캔폴더가 생성돼 검색이 용이하며 파일은 스마트폰, 태블릿PC, PC 등에서 언제든지 찾을 수 있다.
우에노 야스아키 한국후지제록스 대표는 “중소·중견기업은 스캔 등 주변 업무로 임직원이 핵심 업무에 집중하지 못해 업무 효율성이 떨어지는 경우가 많다”며 “앞으로도 클라우드를 활용한 다양한 솔루션 및 서비스를 통해 중소·중견기업의 운영비용 절감 및 생산성 향상을 돕겠다”고 말했다.
서형석기자 hsseo@etnews.com
