[미리보는 전자정부](2)문서처리 전과정의 전지화

▲주관부처: 행자부·국가기록원 ▲사업예산: 19억원 ▲입찰공고: 3월

　‘문서처리 전과정의 전자화’ 과제의 공동 주관부처인 행정자치부와 국가기록원은 지난해 136억원을 투입, 전자문서유통체계 고도화를 위한 ISP 수립과 중앙행정기관·특별지방행정기관의 자료관시스템 구축작업을 수행했다.

　행자부는 지난해 수립한 ISP 결과에 따라 올해 15억원의 예산을 들여 ‘문서유통 고도화 시스템 구축’을 추진하게 된다. 또 국가기록원은 지난해 구축·보급이 완료된 자료관 시스템과 지방기록물관리기관(전문관리기관) 간 자동연계에 4억원을 투입할 계획이다.

　이번 과제는 지난 2003년 서울과 대전에 ‘전자문서유통시스템’의 분산·백업체계를 구축하면서부터 시작됐다. 그해 말부터는 4개 중앙행정기관을 대상으로 자료관시스템을 시범 구축했고, 지난해 10월부터 3개월 간은 자료관시스템의 확대 보급에만 128억원을 투입했다. 이에 따라 현재 중앙행정기관과 특별지방행정기관 등 총 132개 기관에 자료관시스템이 보급된 상태다.

　한편 행자부는 이번 과제 수행과 함께 ‘문서대장 전자화’를 추진한다. 이를 위해 이미 지난해 말 현황분석과 법제정비 방안을 마련한 행자부는 전자정부전문위와 한국전산원에 별도 작업반(TF)을 구성, 올해부터는 단위부처별 사업추진 등을 본격 점검한다는 계획이다.

　행자부는 전자문서유통체계가 구축·고도화되면 54개 중앙행정기관 간 전자문서 유통으로만 연간 1287억원의 비용이 절감될 것으로 기대하고 있다. 국가기록원도 기록물관리체계의 구축으로 훼손이나 멸실의 위험성이 높은 국가중요기록물의 관리체계에 일대 혁신을 가져와 업무 활용은 물론 후대를 위한 역사적 보존가치도 크게 높아질 것으로 분석하고 있다.

류경동기자@전자신문, ninano@