부산시, 전자결재시스템 전면시행

　부산시는 시 본청과 사업소에 이어 구·군의 전자결재시스템 구축작업을 완료하고 오는 8월 1일부터 전자결재를 전면 시행한다.

　시는 지난해 7월 전자정부법이 공포됨에 따라 디지털 시정을 구현하기 위해 모든 문서에 대한 전자결재를 추진, 일부 사업소와 구의 전자결재시스템 구축사업을 최근 완료해 8월 1일부터 전자문서 유통과 통합 전자우편을 전면 시행한다고 29일 밝혔다.

　시는 모든 문서에 대해 전자문서를 기본으로 작성·관리토록 규정하고 전자결재시스템 구축사업을 완료함에 따라 행정정보의 신속한 전달과 문서의 재사용으로 행정 효율성과 생산성을 높일 수 있을 것으로 전망했다.

　특히 시는 전자문서 유통 활성화를 적극 추진해 지난 6월말 기준으로 총 문서 대비 시 본청은 97.3%, 구·군은 94.7%의 높은 결재율을 보이고 있으며, 전 문서를 전자결재로 처리할 수 있도록 지속적으로 추진할 계획이다.

　이와 함께 전자결재율을 높이기 위해 오는 10월까지 결재권자별 전자결재 목표율을 설정해 보안문서와 반드시 실인을 요하는 회계서류를 제외한 모든 문서에 대해 전자결재를 강력히 추진할 방침이다. 또 전자결재가 어려운 민원서류나 회계서류, 외부기관에서 접수되는 문서 및 첨부물에 대해서는 스캐너를 이용해 파일로 변환, 전자결재 첨부물로 활용하며, 반복적으로 시행되는 각종 보고와 일지 등의 서식을 표준화하고 전자문서 양식으로 등록해 전자결재할 예정이다.

　한편 시는 매월 전자결재율 조사와 스마트플로 운영지원, 시와 산하기관간 전자우편·게시판 통합운영, 타 시스템간 연계 등을 통해 전자결재율 향상을 적극 추진키로 했다.

　<부산=윤승원 swyun@etnews.co.kr>