<추천SW> 일정관리 시스템

　지원시스템(대표 유광석)이 사무실에서 임직원들의 근무현황을 한눈에 파악해 업무 효율을 극대화할 수 있는 일정관리시스템을 개발했다.

　이 시스템은 임직원들의 집무현황을 「집무중」 「면담중·회의중」 「출장중」 「부재중」 등으로 세부 항목으로 나누어 기록, PC모니터나 케이블 TV화면을 통해 알려줘 관련 임직원들의 움직임을 한눈에 파악할 수 있다는 게 가장 큰 특징이다.

　특히 이 시스템은 해당 임직원들의 조회기능을 활용하면 임직원들의 근황을 상세히 파악, 업무 효율을 극대화할 수 있을 뿐 아니라 팀별·팀장급·임원급 등 영역별로 구분해 사용할 수 있도록 설계되어 있다.

　임직원들이 집무중일 경우에는 임직원의 위치와 연락처, 면담·회의일 때는 면담자·회의주제·참석자의 상세 정보를 확인할 수 있으며 회의 종료 예상시간까지 표시할 수 있는 기능을 갖추고 있다.

　이와 함께 장·단기 출장시에는 출장지역과 출장기간, 업무내용까지 입력할 수 있으며 부재중에는 행선지·연락처 등의 조회로 신속한 업무 대처가 가능하도록 했다.

　이같은 임직원들의 일일 근무현황을 한눈에 파악할 수 있고 월간 및 일간 단위의 일정을 기록하는 월정보 프로그램을 활용, 관계 임직원의 장기 계획을 사전에 파악할 수 있으며 동료나 부하 직원이 올린 업무 내용에 상사의 업무지시를 추가할 수 있는 기능도 갖추고 있다.

　또한 특정 인원만 선택하여 회의나 업무협의 등의 공통일정을 지정, 통신상으로 정보를 교환할 수 있도록 구성했다.

　이밖에 임직원들이 자신만의 일정관리를 통해 업무 효율을 높일 수 있고 비상연락망을 비롯해 부서 행선지판, 월드 타임, 환·금리 정보, 공지 사항 등의 다양한 기능을 기본 사양으로 탑재하고 있다.

　네트워크로 연결된 사업장일 경우에는 연계 운영을 통해 원격지에서도 임직원들의 근황을 파악할 수 있으며 공지사항을 비롯해 게시판기능, 일정 알람기능 등 부가기능을 추가할 수 있다.

<원연기자 ywon@etnews.co.kr>