국가기록원 `자료관시스템` 애물단지

지난해 정부가 국가기록물 보관과 활용수준을 한 단계 높이기 위해 의욕적으로 개발한 56개 중앙행정기관 자료관시스템이 애물단지로 변모했다.

국가기록원이 통합개발을 마친 자료관시스템을 개별부처로 자산이전을 독려하는 가운데 상당수의 부처가 시스템 품질저하와 관리에 대한 어려움을 이유로 이전을 거부하고 있기 때문이다. 예정에 따라 지난달 24일 개별 기관에 시스템을 이전하고 이들 기관과 유상 유지보수 계약을 체결하려던 자료관시스템 구축업체들도 이전이 지연되면서 고민에 빠졌다.

◇불안한 시스템 떠안기 싫다=지난해 6월 국가기록원은 148억원을 들여 56개 중앙부처의 자료관시스템 구축을 시작, 올해 1월 작업을 완료했다. 국가기록원은 각 자료관시스템에 대한 관리와 운용 권한을 개별 부처로 이관을 추진 중이다. 그럼에도 불구하고 한 달 가까이 지난 지금까지 자산이전은 이뤄지지 않고 있다.

부처가 자산이전을 거부하는 이유로 제시하는 것은 시스템을 신뢰할 수 없다는 것. 지난해 말 국가기록원이 이전 대상 기관 담당자를 대상으로 조사한 바에 따르면 약 40%의 응답자가 시스템에 문제가 있다고 응답한 것으로 전해졌다.

이전대상 기관 담당자들은 시스템 전체에 대한 보안기능이 약하고 기능 역시 생산현황 보고 외에 다른 분야에 활용하기 힘들 정도로 빈약하다고 지적했다. 또 국가기록원이 각급 기관의 상황을 고려하지 않고 일괄 구매해 공급하는 것에 대한 불만과 당초 개발 작업을 시작한 때의 담당자와 현재 운용할 담당자가 다르다는 문제도 제기했다.

이에 따라 현재 국가기록원은 문제가 제기된 업체와 공동으로 이전을 거부하는 기관을 상대로 한 설득작업에 나섰다.

◇사업 확대, 유지보수 못해 업계도 고민= 지난달 24일부터 유상 유지보수 계약을 체결할 수 있을 것으로 예상했던 업체들도 고민에 빠졌다.

자료관 업체 관계자는 “유상 유지보수와 시스템 이전과 함께 사업 확대를 예정했던 프로젝트가 연기되고 있어 수익에 적지 않은 영향을 미칠 것”이라고 말했다.

자료관구축을 담당했던 업체 가운데 특정 업체가 구축한 기관들로부터 집중적으로 불만이 제기된 점을 거론하며 구축업체 스스로 문제해결에 나서야 한다는 목소리도 높다. 이를 통해 자료관시스템 전문업체의 전체 위상이 추락할 수 있다는 우려 때문이다.

한편에서는 국가기록원이 개별기관의 의견을 수렴하지 않고 일괄 추진한 사업에 대한 불만을 업계가 떠안는 것 아니냐며 토로했다.

윤대현 국가기록원 팀장은 “개발을 시작할 때 이전을 계약했기 때문에 이전을 거부할 수는 없다”며 “일부 기관에서 통합전산센터에서 일괄 관리할 것을 고려해 이전을 늦추는 것 뿐”이라고 설명했다.

윤대원기자@전자신문, yun1972@