한글·오피스 문서 PDF 자동 변환…접근 보안·서명 이력 관리 기능 제공
디지털 전환(DX) 전문기업 유비디시전이 국방전산정보원의 '차세대 국방시설통합정보체계 구축사업'에 전자서명 솔루션 '유비컨텐츠(UbiContent)'를 공급한다고 8일 밝혔다.
이번 사업은 시설계획과 사업정보, 시설공사, 시설유지관리, 국유재산 관리 등 국방시설 관련 업무를 하나의 정보시스템으로 통합하는 사업으로, 국방전산정보원이 단계적으로 추진하고 있다.
유비컨텐츠는 전자서식 작성부터 서명 요청, 진행 현황 확인, 문서 보관까지 통합 지원하는 솔루션이다. 문서에 서명과 텍스트, 숫자, 날짜, 체크박스, 이미지 등 다양한 입력 항목을 배치해 업무에 필요한 전자서식을 만들 수 있다. 입력 형식과 글자 수 제한, 서명 날짜 자동 입력 등의 기능도 제공한다.
업무 특성에 따라 순차·동시 서명을 설정할 수 있으며, 서명 진행 상황을 실시간으로 확인하고 기한 알림을 자동 발송한다. 완료된 문서는 자동 보관되며 서식 템플릿 관리와 설문 기능도 지원한다.
특히 자체 문서 변환·뷰어 솔루션 '유비도큐 컨버터 & 뷰어 v26(UbiDocu Converter & Viewer v26)'과 연계해 한글(HWP)과 워드, 엑셀, 파워포인트 문서를 PDF로 자동 변환하고 웹 브라우저에서 열람·서명할 수 있도록 했다. 해당 문서 변환 제품은 소프트웨어 품질인증(GS) 1등급을 획득했다.
보안 기능도 갖췄다. 유비컨텐츠는 클라우드 보안인증(CSAP)과 GS인증 1등급을 획득했으며, 기관 내부에 시스템을 구축하는 방식도 지원한다. 서명자 본인인증과 문서 열람 암호, 공동인증서 적용이 가능하고 서명 완료 후에는 서명자와 시간 등을 기록한 이력 보고서를 자동 생성한다. 문서의 사후 변경 여부도 확인할 수 있다.
유비디시전은 국방 업무 특성과 보안 요구사항을 고려해 구체적인 솔루션 적용 범위와 구축 방식을 발주기관과 협의할 계획이다.
유비디시전 관계자는 “국방 분야 정보화 사업에 전자서명 솔루션을 공급하게 돼 의미가 크다”며 “발주기관과 충분한 협의를 거쳐 사업 목적에 적합한 기능을 적용하고 차세대 국방시설통합정보체계 구축에 기여하겠다”고 말했다.
권상희 기자 shkwon@etnews.com
