[사설] 지자체 기록물관리시스템 도입이 중요한 이유

　중앙부처에 이어 지방자치단체도 중요 문서를 전자기록물에 담아 영구적으로 보존, 검증할 수 있는 체계가 마련된다. 그동안 전자문서사업은 중앙 행정기관보다 지자체에 우선적으로 적용돼야 한다는 목소리가 높았다. 중앙 행정기관은 많은 예산이 투입돼 개선사업이 진행됐으나 지자체는 예산부족을 이유로 이같은 사업이 전무했기 때문이다.

　14개 시도와 234개 시군구는 500억원대의 전자기록물 관리시스템을 올해부터 본격적으로 도입키로 했다. 늦었지만 환영할 일이다. 지자체 행정문서는 캐비넷에 갇혀 대부분 재활용 되지 않고 있다. 일부 보존연한이 지난 문서들은 폐기된다. 문서 저장에만 많은 공간을 차지한다. 전자문서로 기록하고 이를 정리해두면 간단한 문제임에도 불구하고 예산 문제로 그간 방치돼왔다.

　종이문서의 디지털화는 업무 효율과 직결되는 사업이다. 그것도 행정 서비스에 접목되면 민원 절차가 획기적으로 간편해진다. 종이 없는 사무행정은 민원업무의 원스톱 처리와 함께 위·변조 방지기능 등 기록물 포털 고도화 작업도 수행할 수 있어 의미를 더한다. 압축과 전송이 자유로와지기에 굳이 땅 값 비싼곳에 창고를 만들 필요도 없다.

　무엇보다 지자체의 기록관리시스템 도입은 관련 산업의 활성화는 물론 지자체 예산절감에 크게 기여할 것으로 보인다. 서울시를 포함한 25개 자치구에서 이미 113억원 규모의 사업 공고를 냈다.

　눈에 보이지 않는 무형의 부가가치도 높다. 전자문서는 데이터베이스화를 통한 실시간 검색이 가능하기 때문에 국가정보 활용률을 높일 수 있다. 여기에 정부 행정뿐만 아니라 일반 기업의 경쟁력 강화와 투명성 제고에도 적지 않은 도움을 준다. 디지털 시대다. 전자문서화는 종이문서와의 전쟁을 끝내고 정부가 추진하는 녹색성장을 실현하는 길이다.